RSS علاوه بر اینکه خواندن اخبار و سایر مطالب سایتها را برای ما تسریع میکند، فواید دیگری هم دارد. به گزارش سرویس نگاهی به وبلاگهای خبرگزاری دانشجویان ایران (ایسنا)، سهیلا ذکایی در وبلاگ"مطالعات ارتباطی" به نشانی http://zoka.blogfa.com در ادامه نوشته است: توسط RSS ، روابط عمومیها محتوای وب سایت خود را مخصوصاَ برای خبرنگاران قابل دسترستر میکنند و میتوان از آن به عنوان یک ابزار تعامل نام برد که میتواند کاربرد دو طرفهای برای RSS بین روابط عمومیها و رسانههای الکترونیک در نظر گرفت. یعنی همان طور که خبرنگاران از این ابزار برای دریافت اخبار روابط عمومی استفاده میکنند، روابط عمومیها میتوانند از RSS به عنوان ابزار مانیتورینگ سایتهای خبری وبلاگها استفاده کنند و تازهترین خبرها را به سادگی مرور کنند. همچنین مخاطبان دیگر سازمان نیز میتوانند بدون مراجعه روزانه به سایت از تازهترین اخبار و سایر مطالب آگاه شوند. اما برای جلب مخاطب و تسریع اطلاع رسانی به بازدیدکنندگان تخصصی سایت، کافی است صفحهای را ایجاد کنید که تازهترین مطالب وب سایتهای مرتبط با فعالیتهای سازمان را نمایش دهد و لینک مستقیم به مطلب را همراه با زمان انتشار خبر و حتی خلاصه مطلب را در اختیار خواننده قرار دهد. شاید به صورت دستی این کار را برخی از سایتها انجام میدهد، ولی تفاوت عمده این روش، خودکار بودن و به روز شدن صفحه موردنظر است و با سرعتی بیشتر از کلیک کردن به سایت مربوطه، تازه ترین مطالب به صورت خودکار در سایت شما نمایش داده میشود.
اولین آییننامه جامع نحوه فعالیت ، وظایف و اختیارات روابط عمومی در تاریخ کشورابلاغ گردید . به گزارش ایرنا به نقل از دبیرخانه شورای اطلاع رسانی دولت، این آیین نامه ۱۰مادهای نخستین کار جدی دولتها جهت ساماندهی ساختاری حوزه اطلاع رسانی و روابط عمومیها است که حاصل بیش از یکسال کار کارشناسی مدون در دفترسخنگوی دولت باهمکاری کلیه وزارتخانهها و سازمانها بوده و چشم انداز بسیار مناسبی را جهت اجرای دستور رهبر معظم انقلاب جهت فعالسازی روابط عمومیها فراهم میسازد. براساس ماده یک این آیین نامه"اجرای سیاستهای اطلاع رسانی دولت "، "همکاری با رسانههای جمعی"،"پاسخگویی به شبهات و ابهامها"،"تهیه و اجرای طرحهای تبلیغاتی سازمان"، " اجرای مناسب مراسم و مناسبتها "، "ایجاد حسن رابطه بین کارکنان و مسئولان دستگاه مربوطه" " نظارت بر انتشارات و نشریات دستگاه"،" مدیریت پایگاههای اطلاع رسانی الکترونیک دستگاه" و" افکار سنجی عمومی دستگاهی"از اهم وظایف روابط عمومیها است. در این آیین نامه با اشاره به کهنگی و عدم ساختار مناسب برای فعالیت های نوین بعنوان یکی از مشکلات اساسی روابط عمومیها، در دولت مقرر گردید شرح وظایف و ساختار جدید سازمانی روابط عمومیها جهت اجرای وظایف باتوجه به اهداف، پراکندگی جغرافیایی وسایر موارد مربوط ظرف چهار ماه تدوین و به تصویب شورای اطلاع رسانی دولت برسد. از دیگر تصمیمات ابلاغی در این آیین نامه اولویت دادن به جذب دارندگان مدارک تحصیلی روابط عمومی و افراد دارای تجربه کاری قابل توجه در حوزه اطلاع رسانی براساس سهمیه استخدامی دستگاهها به منظور ایجاد ساختار مناسب روابط عمومی است. براساس یکی دیگر از مواد آیین نامه جامع روابط عمومی در کشور ، کلیه روابط عمومیها با برنامهریزی شورای اطلاع رسانی دولت ،آموزشهای مداوم دریافت نموده و با همکاری دستگاههای اجرایی ،آموزش و همچنین انجمنها و موسسات ذیصلاح زمینه ارتقای آموزشی آنها فراهم میگردد و به این منظور از سال آینده ردیف مجزایی جهت آموزشهای روابط عمومیها اختصاص مییابد. در این آیین نامه همچنین به منظور ارتقای سطح مدیران روابط عمومی ها پیش بینی شده که از این پس مدیران روابط عمومی دستگاههای اجرایی در سطح ستادی ازسوی عالیترین مقام دستگاه و صرفااز میان افراد دارای خلاقیت، تحرک و آگاهی سیاسی اجتماعی و رسانهای و تاحد امکان با تحصیلات مرتبط با رشته روابط عمومی و درسازمانها و ادارات زیر مجموعه هر دستگاه با هماهنگی مدیر روابط عمومی دستگاه مربوطه انتخاب خواهندشد و به طور مستقیم زیر نظر مقام منصوبکننده فعالیت خواهند کرد. براساس بخشدیگری از آیین نامه مدون دولت بهمنظور ایجاد انسجام،اتخاذ شیوههای مناسب و هماهنگی در امور اطلاع رسانی ، شورای هماهنگی روابط عمومی با حضور مدیران روابط عمومی دستگاهها و معاون مطبوعاتی وزارت ارشاد به ریاست سخنگوی دولت و دبیری دبیر شورای اطلاع رسانی دولت تشکیل میشود. درکلیه استانها نیز شورای هماهنگی روابط عمومیاستانبه ریاست استاندار و دبیری مسئول روابط عمومی استانداری و با حضور کلیه مسئولان روابط عمومی دستگاههای استانی و فرمانداریها تشکیل خواهد شد. ماده ۷این آیین نامه همچنین روابط عمومیها را موظف به افزایش همکاری و تعامل خود با کلیه رسانههای قانونی بهخصوص سازمان صداوسیما نموده است. به منظور طراحی افقهای کاری مدون طبق مصوبهدولت از این پس روابط عمومی هر دستگاه موظف به تدوین برنامه سالیانه ارتباطی، اطلاع رسانی و انتشاراتی است که طبق برنامه سالانه وزارتخانهو سازمان با هماهنگی و نظارت دبیرخانه شورای اطلاع رسانی دولت تنظیم شده و مبنای کمکهای مالی و اداری به روابط عمومی خواهد بود. براساس یکی دیگر از مفاد مصوبه ابلاغی از این پس شرط مبادله موافقتنامه های بودجه در سطح ملی و استانی اختصاص حداقل دو در هزار بودجه جاری ستادی و استانی به تفکیک برای فعالیتهای روابط عمومی و اطلاع رسانی است که این مبلغ در کلیه دستگاهها به عنوان هزینه ضروری دستگاه منظور شده و در اختیار روابط عمومیها قرار خواهد گرفت. با تعیین کار گروه ویژهای در سطح دولت برنامه ریزی لازم جهت اجرایی شدن کلیه مفاد این تصویب نامه در کلیه دستگاهها صورت خواهد پذیرفت.
آخرین مهلت ارسال آثار به سومین سمپوزیوم علمی روابط عمومی ۵مرداد ماه امسال اعلام شد. مسوول اجرایی سمپوزیوم روز جمعه به ایرنا گفت: سمپوزیوم بینالمللی روابط عمومی ۱۷و ۱۸مردادماه در سالن همایشهای رازی تهران برگزار میشود. "مسعود حاجی خانی" افزود: مهمترین محور کاراین سمپوزیوم "برنامهریزی و سنجش اثر بخشی برنامههای روابط عمومی" است. وی افزود: این جشنواره در بخشهای "آثار قلم پژوهشگران و متخصصان روابط عمومی" و "برترینهای برنامههای علمی روابط عمومی" برگزار میشود. حاجی خانی ادامه داد: از دیگر بخشهای این سمپوزیوم میتوان به "بهترین آثار روابط عمومیها در زمینه اثربخشی برنامههای روابط عمومی" اشاره کرد که برگزیدگان در تمامی بخشها معرفی و به آنها لوح تقدیرونشان ویژه سمپوزیوم داده خواهد شد. همچنین تندیس طلایی سمپوزیوم به بهترین اثر در مجموعه بخشهای مسابقه اهدا خواهد شد.